Η ισχυρή οργάνωση και η επικοινωνία είναι ουσιαστικές δεξιότητες για τους συντονιστές.
Η δομή της εταιρίας διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό της σύμβασης ονοματοδοσίας για διάφορες θέσεις εντός του οργανισμού. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός μπορεί να προσλάβει συντονιστές ως θέση εισόδου, όπου άλλοι απαιτούν προηγούμενη εμπειρία. Επιπλέον, πολλοί οργανισμοί έχουν καταργήσει στρατηγικά τους ρόλους συνεργάτη ή διαχειριστή και τους έχουν αντικαταστήσει με τον τίτλο του συντονιστή, προκειμένου να ελαχιστοποιήσουν τις ιεραρχίες αρχαιότητας. Σε άλλους οργανισμούς ένας συντονιστής μπορεί να θεωρηθεί ως ανώτερος ρόλος στον διαχειριστή.
Συντονιστές
Οι συντονιστές έχουν κατά κανόνα ένα ευρύ φάσμα διοικητικών ευθυνών εντός ενός οργανισμού. Ένας συντονιστής συλλέγει, οργανώνει, παρακολουθεί και διανέμει πληροφορίες σχετικά με ένα έργο ή μια πρωτοβουλία επιχείρησης. Αυτό τείνει να είναι μια θέση entry-level και απαιτεί λίγη εξειδικευμένη γνώση για την ολοκλήρωση των εργασιών. Με την έκθεση αρκετών ετών στις οργανωτικές διαδικασίες και στην ειδική εκπαίδευση για τον τομέα, είναι δυνατόν να προωθηθεί ένας συντονιστής σε ειδικό ρόλο.
Ειδικοί
Οι ειδικοί επικεντρώνονται κυρίως σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή δραστηριότητα μέσα στον οργανισμό. Τείνουν να είναι εξειδικευμένοι μέσα σε ένα συγκεκριμένο πεδίο ή πειθαρχία. Για παράδειγμα, ως ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να βρεθείτε εστιάζοντας στις σχέσεις των εργαζομένων, στις ιατρικές άδειες ή στις αναλύσεις δεδομένων. Καθώς οι οργανώσεις αναπτύσσονται, οι ειδικοί συχνά προσλαμβάνονται για να επικεντρωθούν σε βασικό τομέα της επιχείρησης. Αν και το μέγεθος και η δομή μιας επιχείρησης διαδραματίζει σημαντικό ρόλο κατά τον ορισμό της σύμβασης ονομασίας, θα ήταν σκόπιμο να υποθέσουμε ότι ένας εξειδικευμένος ρόλος θα ήταν τουλάχιστον το ίδιο επίπεδο με έναν γενικό και πολλές φορές ανώτερο.
Απαιτούμενα προσόντα
Οι δεξιότητες που απαιτούνται ως συντονιστής είναι αρκετά συνεπείς, ανεξάρτητα από τον κλάδο. Ένας επιτυχημένος συντονιστής θα έχει ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, την ικανότητα πολλαπλής εκτέλεσης και την ισχυρή τεχνική ικανότητα. Επίσης, αναμένεται να παρουσιάσουν επάρκεια στις βασικές εφαρμογές ηλεκτρονικών υπολογιστών όπως το Microsoft Word, το Excel και το Outlook. Εκτός από αυτές τις βασικές δεξιότητες, ένας ειδικός απαιτείται να έχει εξειδικευμένες γνώσεις ή εμπειρογνωμοσύνη. Επιπλέον, πολλές εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν ειδικούς με τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας.
Προοπτικές μισθών και εργασίας
Σύμφωνα με την κοινότητα γυμναστικής Glassdoor.com, ο εθνικός μέσος μισθός είναι $ 40,000 για έναν συντονιστή επιχειρήσεων και $ 42,000 για έναν ειδικό, αλλά η αμοιβή μπορεί να διαφέρει πολύ ανάλογα με τον κλάδο. Για παράδειγμα, σύμφωνα με το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, ο μέσος μισθός για έναν ειδικό ανθρωπίνων πόρων είναι $ 52,690 και η αύξηση της απασχόλησης αναμένεται να είναι το 21 τοις εκατό μέσω του 2020. Αντίθετα, ο ιστότοπος παραθέτει τον μέσο μισθό για μια διοικητική ομάδα ανθρώπινου δυναμικού βοηθός ως $ 38,340, με την αναμενόμενη αύξηση της απασχόλησης αναμένεται να είναι μόνο .06 τοις εκατό μέσω του 2020. Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας δεν αναφέρει τον τίτλο του συντονιστή στην πλειοψηφία των καταχωρίσεών του, αλλά αντικαθιστά τον τίτλο του διοικητικού βοηθού, ο οποίος θα φέρει την ίδια εμπειρία και ευθύνες ενός συντονιστή.
