Δώστε στους 1099 ανεξάρτητους εργολάβους εγκαίρως για να υποβάλουν τους φόρους τους.
Όταν προσλαμβάνετε ανεξάρτητους εργολάβους για τη μικρή επιχείρησή σας, πρέπει να τους δώσετε ένα 1099-Misc αν τους καταβάλατε $ 600 ή περισσότερα κατά το προηγούμενο φορολογικό έτος. Η φόρμα δείχνει πόσα κέρδισαν από εσάς. Θα χρειαστεί επίσης να δώσετε ένα 1099-Misc σε οποιονδήποτε πληρώνετε $ 10 ή περισσότερα σε δικαιώματα. Χρησιμοποιήστε μια φόρμα W-9 από τους εργαζομένους για να συλλέξετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να συμπληρώσετε το 1099.
Μόνο για επιχειρήσεις
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φορολογική φόρμα για να αναφέρετε τα χρήματα που δώσατε στους ανθρώπους για προσωπική τους χρήση, όπως ένα δάνειο που έχετε κάνει σε έναν φίλο ή χρήματα που δώσατε σε ένα μέλος της οικογένειας. Το 1099-Misc χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρηματικούς σκοπούς. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα εάν έχετε μια επιχείρηση για κέρδος ή έχετε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση. Εκτός από την παροχή ανεξάρτητων εργολάβων 1099-Misc, θα πρέπει να δώσετε ένα 1099-Misc για υπηρεσίες, ενοικίαση χώρων γραφείων ή μηχανημάτων, βραβεία και βραβεία και σχέδια κατανομής συντάξεων. Επιπρόσθετα, πρέπει να δώσετε στους δικηγόρους ένα 1099 όταν τους πληρώσατε $ 600 ή περισσότερα για υπηρεσίες που παρέχονται στην επιχείρησή σας.
εξαιρέσεις
Ακριβώς όταν νομίζετε ότι τα πήρατε όλα κάτω από περιτύλιγμα, έρχονται οι εξαιρέσεις και υπάρχουν μερικές από αυτές σύμφωνα με τους κανόνες 1099. Στο 1099, συμπεριλαμβάνετε μόνο τις πληρωμές για υπηρεσίες από ανεξάρτητους εργολάβους, αλλά δεν συμπεριλαμβάνετε τις επιστροφές που πραγματοποιήσατε σε αυτούς για εμπορεύματα. Πρέπει να δώσετε στους ιδιοκτήτες ένα 1099 αν πληρώνετε ενοίκιο απευθείας στον ιδιοκτήτη του κτιρίου. Μόνο μίσθωμα για χώρους γραφείων αναφέρεται σε κόστος 1099, όχι κόστος κοινής ωφελείας, έξοδα μεταφοράς ή αποθήκευσης. Ωστόσο, εάν πληρώνετε το μίσθωμα του γραφείου σας σε έναν κτηματομεσίτη, δεν χρειάζεται να παράσχετε ένα 1099 στον πράκτορα.
Προθεσμίες
Ενώ οι άνθρωποι που πληρώσατε ίσως επιθυμούν να έχουν το 1099 το συντομότερο δυνατό, δεν χρειάζεται να το στείλετε μέχρι τον Ιανουάριο 31. Τότε έχετε μέχρι το Φεβρουάριο 28 να στείλετε ένα αντίγραφο στο IRS. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων χρησιμοποιεί το αντίγραφο για να βεβαιωθεί ότι οι φόροι πληρώνονται από τον αποδέκτη της δήλωσης εισοδήματος και να το ελέγξετε σε σχέση με τις δικές σας φορολογικές ελαφρύνσεις που έχετε πάρει ως επιχειρηματικά έξοδα. Υπάρχουν κυρώσεις εάν χάσετε αυτές τις προθεσμίες. Στο 2011, για παράδειγμα, έπρεπε να πληρώσετε $ 30 για κάθε 1099 που ξεκίνησε εντός 30 ημερών αργότερα της προθεσμίας του Ιανουαρίου, $ 60 αν δεν το πήρατε μέχρι κάποια στιγμή μεταξύ Φεβρουαρίου 1 και Aug. 1 και ανέβηκε σε $ 100 αν έχει αποσταλεί μετά τον Αύγουστο του 1. Θα πληρώσετε ένα επιπλέον ποσό $ 100 για κάθε δήλωση που απλά δεν θα στείλετε.
Μισθωμένοι υπάλληλοι
Συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε το πρότυπο W-2 για να αναφέρετε τους μισθούς και τις παρακρατήσεις του αποθανόντος υπαλλήλου κατά το έτος που πέθανε. Για οποιαδήποτε αποζημίωση που οφείλεται στον εργαζόμενο κατά το έτος μετά το θάνατό του, χρησιμοποιείτε το έντυπο 1099-Misc για να αναφέρετε αυτά τα κεφάλαια στην περιουσία ή τον δικαιούχο. Αυτό περιλαμβάνει τα μη επιλεγέντα προγράμματα αναστολής αποζημίωσης αναστολής, την επιστροφή των αμοιβών και τις αχρησιμοποίητες αμοιβές διακοπών. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έντυπο τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του δικαιούχου ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου από την περιουσία.
