Αποδεικνύοντας εισόδημα από την αυτοαπασχόληση στο IRS
Όταν είστε αυτοαπασχολούμενοι, αποδεικνύοντας ότι το εισόδημά σας στο IRS μπορεί να είναι δύσκολο. Το IRS ενδέχεται να απαιτήσει από εσάς να αποδείξετε το εισόδημά σας για αυτοαπασχόληση εάν ζητήσετε ένα σχέδιο πληρωμής για οφειλόμενους φόρους ή ως μέρος ενός συνήθους ελέγχου. Οι αυτοαπασχολούμενοι συχνά αναμειγνύουν τα προσωπικά τους εισοδήματα και έξοδα με επιχειρηματικές συναλλαγές στον ίδιο τραπεζικό λογαριασμό. Αν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να κάνετε κάποια εκσκαφή για να διαχωρίσετε τις πραγματικές συναλλαγές σας από την προσωπική σας υπόθεση.
Το IRS απαιτεί δύο κύριους τύπους εγγράφων για να αποδείξετε το εισόδημά σας. Αυτά περιλαμβάνουν μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο για την τεκμηρίωση μιας πώλησης ή δαπάνης καθώς και ένα τραπεζικό αρχείο για να εμφανιστεί η κατάθεση ή η πληρωμή.
Συγκεντρώστε τα έγγραφά σας
Συγκεντρώστε τα τιμολόγια πωλήσεων και τις τραπεζικές καταστάσεις για την περίοδο υπό αμφισβήτηση. Τακτοποιήστε τα τιμολόγια που καταβάλλουν οι πελάτες σας στις καταθέσεις που πραγματοποιήθηκαν στην τράπεζά σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να έχετε ποσά κατάθεσης σε παρτίδες που εμφανίζονται στην τραπεζική σας δήλωση.
Οι καταθέσεις σε παρτίδες εμφανίζονται όταν συμπεριλαμβάνετε περισσότερες από μία πληρωμές πελατών στην κατάθεσή σας. Σε αυτή την περίπτωση, ενδέχεται να σας ζητηθεί να λάβετε αποδεικτικά στοιχεία για το μέσο κατάθεσης από την τράπεζά σας για να αποδείξετε τι κατατέθηκε στην τράπεζά σας. Μια απόδειξη για το μέσο κατάθεσης είναι ένα τραπεζικό αντίγραφο του δελτίου κατάθεσης και κάθε στοιχείο που έχει κατατεθεί, όπως εικόνες ελέγχου ή αντίγραφα χρημάτων.
Καταγράψτε τα έξοδά σας
Καταγράψτε τα έξοδά σας. Τα υλικά είναι αντικείμενα που αγοράζετε και σχετίζονται άμεσα με την πώληση της υπηρεσίας ή του προϊόντος σας, όπως ξυλεία, συσκευασία και εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται για τη συναρμολόγηση προϊόντων. Ανάλογα με την επιχείρησή σας, μπορείτε ή δεν μπορεί να έχετε αυτά τα έξοδα.
Συγκεντρώστε τα τιμολόγια από τους πωλητές και αντιστοιχίστε με το συνολικό τιμολόγιο με χρεώσεις στην τραπεζική σας κατάσταση, για να αποδείξετε ότι το έξοδο καταβλήθηκε. Αν πραγματοποιήσατε πληρωμές με επιταγή, αποκτήστε αντίγραφο του ακυρωμένου επιταγή από την τράπεζά σας.
Συλλογή Τιμολογίων Προμηθευτή
Αποδείξτε τα αποθέματά σας και τα έξοδα προμήθειας. Το απόθεμα περιλαμβάνει αγαθά που αγοράζετε για μεταπώληση, ενώ οι προμήθειες περιλαμβάνουν στοιχεία που αγοράζετε για γενική επιχειρηματική χρήση, όπως είδη γραφείου. Συγκεντρώστε τα τιμολόγια και τις αποδείξεις των πωλητών για τις αγορές σας και αντιστοιχίστε τα σύνολα τιμολογίων με τις πληρωμές μέσω του τραπεζικού σας λογαριασμού.
Αποδείξτε τους μισθούς που καταβάλλονται
Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο μισθοδοσίας το οποίο δείχνει το όνομα κάθε υπαλλήλου, τις ημερομηνίες και τον αριθμό των ωρών εργασίας, την ακαθάριστη αμοιβή για κάθε εργαζόμενο και έναν αναλυτικό κατάλογο των φόρων και των εκπτώσεων που παρακρατούνται για κάθε εργαζόμενο. Το φύλλο εργασίας σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την καθαρή αμοιβή για κάθε εργαζόμενο. Η καθαρή αμοιβή ισούται με το ποσό της επιταγής που έχετε εκδώσει στον εργαζόμενο σας.
Το ημερολόγιο πρέπει να καλύπτει κάθε περίοδο πληρωμής για τα απαιτούμενα εύρη ημερομηνιών. Η αντιστοίχιση των καθαρών επιταγών με τις τραπεζικές δηλώσεις σας και η απόκτηση ελεγμένων εικόνων ελέγχου για κάθε έλεγχο μισθοδοσίας που εκκαθάρισε την τράπεζά σας.
Συγκεντρώστε τα έξοδα του οχήματος
Αποδείξτε τα έξοδα του οχήματος. Εάν ισχυρίζεστε ότι τα πραγματικά έξοδα οχημάτων για βενζίνη, επισκευές, συντήρηση και ασφάλιση, συγκεντρώστε τα έσοδα για τα έξοδά σας. Θα χρειαστεί να αποδείξετε τις πληρωμές χωρίς πληρωμή αντιστοιχίζοντας τις αποδείξεις με τις τραπεζικές σας συναλλαγές.
Αποδείξτε τα κανονικά λειτουργικά έξοδα
Αποδείξτε τα τακτικά λειτουργικά έξοδα. Τα τακτικά λειτουργικά έξοδα περιλαμβάνουν ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλειες και πληρωμές φόρων. Αυτά τα έξοδα εμφανίζονται γενικά μια φορά το μήνα, οπότε η εύρεση των εγγράφων για να αποδείξετε τις πληρωμές σας είναι ευκολότερη από άλλες κατηγορίες. Λάβετε τις μηνιαίες δηλώσεις χρέωσής σας και να ταιριάξετε τη δήλωση με τις πληρωμές μέσω του τραπεζικού σας λογαριασμού.
