Οι ειδικοί απεικόνισης εγγράφων σαρώνουν και τα έγγραφα εικόνας σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη ή του εργοδότη. Ανάλογα με το πού εργάζεστε, μπορεί να έχετε καθημερινές εργασίες, όπως σάρωση αρχείων τιμολόγησης ή αρχεία ασθενών, ή μπορείτε να εστιάσετε συγκεκριμένα στην εκπλήρωση των αιτημάτων κατά την είσοδό τους. Επίσης, πιθανόν να διατηρήσετε και να εκπαιδεύσετε άλλους για τη χρήση εξοπλισμού απεικόνισης, αντιγραφής και σάρωσης .
Πρωτογενείς ευθύνες
Ως ειδικός απεικόνισης εγγράφων, θα αντιγράψετε, θα σαρώσετε και θα αρχειοθετήσετε μια σειρά εγγράφων και ηλεκτρονικών αρχείων. Για παράδειγμα, οι ειδικοί απεικόνισης εγγράφων σε ορισμένες βιομηχανίες εργάζονται με και καταγράφουν φωνητικές εγγραφές. Μπορεί να χρειαστεί να προετοιμάσετε τα έγγραφα για απεικόνιση, όπως για παράδειγμα, αφαιρώντας συρραπτικά και συρραφή σελίδων. Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον υγείας, ίσως χρειαστεί να μαυρίσετε πληροφορίες που προσδιορίζουν έναν συγκεκριμένο ασθενή, όπως το πλήρες όνομά του ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Η εργασία σας θα περιλαμβάνει επίσης την επαλήθευση ότι τα έγγραφα είναι ευανάγνωστα.
Δευτερεύουσες ευθύνες
Ο εργοδότης σας μπορεί να σας ζητήσει να εκτελέσετε ορισμένες διοικητικές εργασίες, όπως το άνοιγμα και τη διαλογή αλληλογραφίας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να ετοιμάσετε έγγραφα για διανομή, όπως κατά την αντιγραφή εγγράφων για έναν πελάτη ή έναν πελάτη. Ορισμένοι εργοδότες μπορούν επίσης να σας ζητήσουν να παράσχετε γενική υποστήριξη γραφείου και περιστασιακά να ελέγξετε τις εργασίες αντιγραφής που έχουν ολοκληρωθεί.
Εκπαίδευση και εμπειρία
Οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν οι ειδικοί απεικόνισης εγγράφων τους να έχουν τουλάχιστον πτυχίο γυμνασίου ή GED. Πόση εμπειρία χρειάζεστε θα ποικίλλει ανάλογα με τον εργοδότη. Η τεχνολογική εταιρεία Science Applications International Corporation, για παράδειγμα, προτιμά ότι οι ειδικοί απεικόνισης εγγράφων τους έχουν τουλάχιστον τριετή εμπειρία στην προετοιμασία εγγράφων. Άλλοι εργοδότες, όπως αυτοί που εργάζονται στον κλάδο των ασφαλίσεων ή υποθηκών, μπορούν να εξετάσουν υποψηφίους που έχουν τουλάχιστον ένα χρόνο εμπειρίας εργασίας σε περιβάλλον γραφείου, ανεξάρτητα από την άμεση εμπειρία σάρωσης ή απεικόνισης εγγράφων.
Δεξιότητες
Οι ειδικοί απεικόνισης εγγράφων πρέπει να γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν τον βασικό εξοπλισμό αντιγραφής και σάρωσης και τα κοινά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και λογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Word και το Excel. Ένας εργοδότης μπορεί επίσης να σας απαιτήσει να έχετε ισχυρή πληκτρολόγηση και βασικές δεξιότητες 10. Ορισμένες εταιρείες μπορεί να απαιτήσουν να μάθετε συγκεκριμένα προγράμματα λογισμικού απεικόνισης, όπως το TWAIN, το Scanner Access Now Easy ή το SANE και η προδιαγραφή διεπαφής εικόνας και σαρωτή (ISIS). Ανάλογα με τον εργοδότη σας, ίσως χρειαστεί κάποια γνώση συγκεκριμένης βιομηχανίας. Για παράδειγμα, μια εταιρεία υποθηκών μπορεί να απαιτήσει από εσάς να έχετε ένα υπόβαθρο στον τομέα του δανεισμού. Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν επίσης από τους ειδικούς απεικόνισης εγγράφων τους καθαρό εξοπλισμό και επίσης γνωρίζουν πώς να αντιμετωπίζουν προβλήματα και να επιδιορθώνουν σπασμένο ή ελαττωματικό εξοπλισμό. Η ικανότητα να εργάζεστε ανεξάρτητα καθώς και με μια ομάδα θα σας βοηθήσει να πετύχετε, καθώς θα είναι προσανατολισμένη στις λεπτομέρειες, οργανωμένη και αποτελεσματική επικοινωνία.
