Οι επιχειρηματικές διασκέψεις αφαιρούνται από το φόρο εντός των ορίων των κανόνων ταξιδιού της IRS.
Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να αφαιρέσετε "τα συνήθη και απαραίτητα έξοδα" για να παρακολουθήσετε επαγγελματικές συναντήσεις και συνέδρια όταν τα έξοδα σχετίζονται άμεσα με την επιχείρησή σας, την εργασία ή το επάγγελμά σας, λέει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος. Με ορισμένους περιορισμούς, τα επιτρεπόμενα έξοδα περιλαμβάνουν το ταξίδι, το κατάλυμα, τα γεύματα και τα συναφή κόστη εκτός τσέπης. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε τη διακριτική ευχέρεια με τις παρακρατήσεις σας, για να μην παραβιάσετε τους κανόνες ορθής κρίσης. Για παράδειγμα, οι εξωφρενικές δαπάνες για προσωπικούς σκοπούς δεν επιτρέπονται ειδικά.
Παράμετροι απόσυρσης
Το IRS παρέχει μια ένδειξη για τις επιτρεπόμενες κρατήσεις με τον όρο "τα συνήθη και απαραίτητα επαγγελματικά έξοδα ταξιδίου", ένας όρος που χρησιμοποιείται στον δικτυακό τόπο της IRS (Tax Topic 511, Business Travel Expenses). Τα συνήθη έξοδα είναι "κοινά" και "αποδεκτά" στην κατοχή σας. Οι απαραίτητες δαπάνες είναι "χρήσιμες" και "κατάλληλες" για το επάγγελμά σας, σύμφωνα με τις οδηγίες της IRS για την αφαίρεση των επιχειρηματικών εξόδων. Και οι δύο συνήθεις και αναγκαίοι όροι πρέπει να ζητήσουν να εκπέσουν οι δαπάνες, λέει η IRS. Για παράδειγμα, η αγορά υλικού κατάρτισης συνεδρίων, όπως τα βίντεο και τα βιβλία, πιθανόν να εμπίπτει στις συνήθεις και απαραίτητες οδηγίες. Η μίσθωση ενός αεριωθούμενου αεροπλάνου για να πετάξει στο συνέδριο ως ιδιοκτήτης ενός μικρού οδοντιατρικού εργαστηρίου πιθανότατα δεν θα ήταν.
Μίξη επιχειρήσεων με ευχαρίστηση
Εάν θέλετε να αφιερώσετε επιπλέον ημέρες για μίνι διακοπές, το IRS θα σας επιτρέψει να αφαιρέσετε τα συνολικά σας έξοδα ταξιδίου όταν ο κύριος σκοπός του ταξιδιού είναι να παρακολουθήσετε ένα συνέδριο, σύμφωνα με την Barbara Weltman, συντάκτη της "Small Business Taxes JK Lasser 2013 : Ο πλήρης οδηγός σας για μια καλύτερη κατώτατη γραμμή. " Ένας καλός κανόνας για τις εργάσιμες ημέρες έναντι των ημερών ευχαρίστησης, σύμφωνα με το SmartMoney.com, είναι απλά να ξοδεύεις περισσότερες ημέρες στην επιχείρηση παρά στη χαρά. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα διαμονής για τις προσωπικές σας ημέρες. Ωστόσο, εάν αγοράσετε ένα εισιτήριο με μειωμένο εισιτήριο που απαιτεί ημέρες παραμονής, μπορείτε να αφαιρέσετε τη διαμονή σας για τις ημέρες παραμονής σας.
Ταξίδια, γεύματα και ψυχαγωγία
Το ταξίδι μετ 'επιστροφής είναι πλήρως εκπεστέο κατά την ανάμειξη των επιχειρήσεων και της απόλαυσης (εντός της παραμέτρου της δαπάνης περισσότερων ημερών για τις επιχειρήσεις παρά για την απόλαυση, όπως αναφέρθηκε παραπάνω). Οι ημέρες που ταξίδεψαν θεωρούνται εργάσιμες ημέρες. Όταν ταξιδεύετε με αυτοκίνητο, χρησιμοποιήστε την κανονική έκπτωση χιλιομέτρων που ισχύει για το έτος του ταξιδιού σας. Τα γεύματα και η ψυχαγωγία εμπίπτουν στον κανόνα 50-τοις εκατό. Ο Κώδικας Εσωτερικού Εισοδήματος Το τμήμα 274 απαιτεί μείωση κατά 50 των επιτρεπόμενων κρατήσεων για επιχειρηματική ψυχαγωγία και γεύματα. Αυτές οι μειώσεις, ωστόσο, έχουν αρκετές εξαιρέσεις για να δικαιολογήσουν τη συμβουλή του φορολογικού συμβούλου για τη μεγιστοποίηση των επιτρεπόμενων κρατήσεων. Για παράδειγμα, εάν πάρετε τους εργαζόμενους σε ένα συνέδριο, μπορείτε να αφαιρέσετε το πλήρες ποσό των γευμάτων και της ψυχαγωγίας τους, ενώ ο κανόνας 50-percent ισχύει μόνο για εσάς.
Μια οικογενειακή υπόθεση
Όταν μεταφέρετε την οικογένεια σε μια διάσκεψη, μπορείτε μόνο να αφαιρέσετε το τμήμα των δαπανών που σχετίζεται με την επιχείρησή σας. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος της σουίτας του ξενοδοχείου της οικογένειας. Αντίθετα, αφαιρέστε το κόστος ενός μονόκλινου δωματίου για τον εαυτό σας. Σε περιπτώσεις όπου το ξενοδοχείο σας διαθέτει μια σειρά από μονές τιμές δωματίων, το παίξτε ασφαλές αφαιρώντας τη μέση τιμή ενός μονόκλινου δωματίου σε αυτό το ξενοδοχείο.
Επιτρέπονται έξοδα για εσάς που ανήκουν σε μέλη της οικογένειας δεν εκπίπτουν. Αλλά εάν ο σύζυγός σας συμμετέχει στην επιχείρηση και παρακολουθεί συνεδριάσεις συνεδριάσεων, τα έξοδα συζύγου είναι εκπεστέα. Οι κανόνες για τα ταξίδια, την ψυχαγωγία, τα δώρα και τα έξοδα αυτοκινήτου εξηγούνται πλήρως στην δημοσίευση του IRS 463. Επειδή οι κανόνες μπορεί να είναι περίπλοκοι, ιδιαίτερα για τα ξένα ταξίδια, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να κατεβάσετε ένα αντίγραφο από την ιστοσελίδα του IRS.