Τρόπος χρήσης του μηνιαίου προτύπου προϋπολογισμού του νοικοκυριού του Excel
Υπάρχουν πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας, αλλά η εύρεση εκείνου που ταιριάζει στις ανάγκες σας μπορεί να είναι δύσκολη. Το Microsoft Excel προσφέρει μια ποικιλία προτύπων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, όπως το πρότυπο προϋπολογισμού οικιακής χρήσης. Αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τα αναμενόμενα έξοδα σας με τους πραγματικούς λογαριασμούς σας για να καταγράψετε απρόβλεπτες δαπάνες κάθε μήνα.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο, θα πρέπει να καταγράψετε τους αναμενόμενους λογαριασμούς σας στις αρχές του μήνα, να καταγράψετε τις πραγματικές πληρωμές σας στο τέλος του μήνα και να εξετάσετε τα αποτελέσματα του προτύπου για να κρίνετε τα έξοδά σας.
Αναμενόμενα Έξοδα
Όταν ξεκινάτε αυτή τη διαδικασία, πρέπει να περάσετε όλους τους μηνιαίους λογαριασμούς σας για να καθορίσετε πόσα χρήματα σκοπεύετε να περάσετε. Μερικοί λογαριασμοί είναι εύκολο να υπολογιστούν με αυτόν τον τρόπο, όπως οι πληρωμές αυτοκινήτων ή το μίσθωμα, καθώς συνήθως παραμένουν οι ίδιοι κάθε μήνα. Άλλοι λογαριασμοί, ωστόσο, θα αλλάξουν κάθε μήνα ανάλογα με τη χρήση ενέργειας, τις διατροφικές συνήθειες και τις υπερβολικές αγορές.
Ορισμένοι λογαριασμοί μπορεί να είναι απρόβλεπτο μέχρι να ζητηθούν, όπως η ιατρική χρέωση ή οι επισκευές αυτοκινήτων, επομένως ίσως είναι συνετό να συμπεριλάβετε μια επιπλέον κατηγορία ως buffer για τις ανάγκες του προϋπολογισμού σας.
Σε αυτό το πρότυπο Excel, τα έξοδα οργανώνονται ανά κατηγορία, αλλά τα ονόματα των διαφόρων περιοχών μπορούν να αλλάξουν χωρίς να επηρεαστούν οι τύποι του προτύπου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει κάθε λογαριασμό που μπορείτε να προβλέψετε και σαφή ετικέτα για κάθε μία από αυτές για να διευκολυνθεί η αναθεώρηση αργότερα.
Θα αναφέρετε τα ποσά για κάθε λογαριασμό στη στήλη στα δεξιά του ονόματος κάθε λογαριασμού, με την ένδειξη "Προβλεπόμενο ποσό". Αν δεν είστε σίγουροι για το τι θα μοιάζει με ένα λογαριασμό, εκτιμήστε το σύμφωνα με το ποσό του προηγούμενου μήνα.
Πραγματικές Πληρωμές
Αφού εισαγάγετε κάθε αναμενόμενο ποσό, μπορείτε είτε να ενημερώσετε τον υπολογισμό του προϋπολογισμού καθημερινά, εβδομαδιαία ή στο τέλος του μήνα. Το μόνο τμήμα που θα χρειαστεί να εισάγετε μετά την αρχική λίστα των λογαριασμών θα είναι η στήλη με τίτλο "Πραγματικό κόστος".
Δεν πρέπει να εισάγετε ποσά για λογαριασμούς μέχρι να περάσουν πραγματικά, ακόμα και αν είναι συνήθως τα ίδια κάθε μήνα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι συμπεριλαμβάνετε πιθανές καθυστερημένες χρεώσεις, επιπλέον χρεώσεις ή διακυμάνσεις στο κόστος.
Αφού καταγράψετε ένα ποσό στις ενότητες "Προβλεπόμενο ποσό" και "Πραγματικό κόστος" για ένα λογαριασμό, θα παρατηρήσετε ότι η στήλη με την ένδειξη "Διαφορά" υπολογίζει αυτόματα τη διαφορά μεταξύ των ποσών. Εάν ένας λογαριασμός ήταν υπερβολικός από τον αναμενόμενο, τότε το ποσό στη στήλη "Διαφορά" θα είναι αρνητικό, καταγράφοντας πόσα πρόσθετα θα αφαιρεθούν από τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας.
Έσοδα έναντι δαπανών
Θα παρατηρήσετε ότι αυτό το πρότυπο έχει επίσης ένα τμήμα για να συγκρίνετε το προβλεπόμενο μηνιαίο εισόδημα με το πραγματικό μηνιαίο εισόδημα. Αυτά τα πεδία είναι απαραίτητα για να συμπληρώσετε κάθε μήνα και για να δείτε αν η άποψή σας για το μηνιαίο σας εισόδημα είναι ακριβής. Κατά την καταγραφή του προβλεπόμενου μηνιαίου εισοδήματός σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε υπολογίσει το αναμενόμενο ποσό μετά τους φόρους, όχι μια ακαθάριστη εκτίμηση, επειδή το ποσό μετά από φόρους είναι το ποσό που εμφανίζεται στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Μετά την καταγραφή των πραγματικών σας λογαριασμών για το μήνα, καταγράψτε το πραγματικό μηνιαίο σας εισόδημα. Το πρότυπο θα υπολογίσει το ποσό που δαπανήθηκε εκείνο το μήνα για το ποσό που κέρδισε και θα αναφέρει τη διαφορά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
- Microsoft Excel 2003, 2007 ή 2010
Άκρο
- Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας με το όνομα του μήνα κάθε μήνα. Συγκρίνετε τα έσοδά σας και τις δαπάνες σας όπως οι μήνες λήγουν.
