Επιλέξτε έναν συντονιστή που μπορεί να κρατήσει το φως της διάθεσης ενώ παραμένει σε αποστολή.
Όταν ο χώρος εργασίας σας παραμένει στάσιμος και τα πράγματα δεν γίνονται όπως πρέπει, ίσως είναι καιρός για μια ομαδική συνεδρίαση καθορισμού στόχων. Ο καθορισμός στόχων και στη συνέχεια η ανανέωσή τους με την πάροδο του χρόνου μπορεί να βοηθήσει να κρατήσει την πυρκαγιά καίει και να ενημερώσει τους εργάτες ότι περιμένετε να συνεχίσουν να βελτιώνονται. Ακόμη και αν τα πράγματα πάνε καλά, ο καθορισμός στόχων μπορεί να είναι μια καλή δραστηριότητα για να κρατήσει τους εργαζόμενους κίνητρα για να επιτύχουν περισσότερα. Οι περιόδους οριοθέτησης στόχων μπορεί να είναι ένα drag, αλλά μπορείτε να τους κάνετε λίγο πιο διασκεδαστικό, ενθαρρύνοντας τη συνεργασία και διατηρώντας το φως της διάθεσης.
Ρυθμίστε τη συνάντηση μπροστά από το χρόνο με σνακ και ποτά που απολαμβάνει ο όμιλος. Κρατήστε το φως της διάθεσης αναπαράγοντας μια ελαφριά, διασκεδαστική μουσική στο παρασκήνιο.
Σπάστε το προσωπικό σε μικρές ομάδες. αν έχετε 20 άτομα στο δωμάτιο, τα σπάστε σε τέσσερις ομάδες των πέντε. Αν έχετε μόνο πέντε άτομα συνολικά, κρατήστε τους μαζί. Στην ιδανική περίπτωση, θα έχετε τέσσερα ή πέντε άτομα σε κάθε ομάδα. Μην διστάσετε να διαλύσετε τους ταραχοποιούς ή τους ξεχωριστούς κυρίαρχους υπαλλήλους - να διαδώσετε τη δυναμική γύρω, έτσι ώστε να μην υπάρχουν περισσότεροι από ένας ή δύο κυρίαρχοι άνθρωποι σε κάθε ομάδα.
Επιλέξτε μια εργασία ή μια περιοχή που χρειάζεται βελτίωση στο γραφείο. Αν έχετε πολλά προβλήματα να αντιμετωπίσετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μία εργασία ή ένα πρόβλημα για κάθε ομάδα. Γράψτε την ερώτηση, την εργασία ή το πρόβλημα σε μια σανίδα στο μπροστινό μέρος του δωματίου.
Παραδώστε μια στοίβα χαρτονομισμάτων ή χαρτιού για κάθε τραπέζι ή ομάδα ανθρώπων. Ζητήστε από κάθε άτομο να βρει όσο το δυνατόν περισσότερες λύσεις για την ερώτηση, το πρόβλημα ή το έργο στο χέρι, γράφοντας μία λύση σε κάθε κάρτα. Ενημερώστε το προσωπικό για να τοποθετήσετε τις απαντήσεις τους μπροστά στο τραπέζι. Οι "λύσεις" είναι οι στόχοι. για παράδειγμα, εάν το "πρόβλημα" είναι η παραγωγικότητα των εργαζομένων, η "λύση" ή "στόχος" που γράφονται στην κάρτα σημείωσης θα μπορούσε να "εξαλείψει την κουβέντα γραφείου". Υπενθυμίστε στους εργαζόμενους την κατευθυντήρια γραμμή "SMART" για τον καθορισμό και την περιγραφή στόχων - καθιστώντας κάθε στόχο συγκεκριμένο, μετρήσιμο, εφικτό, ρεαλιστικό και έγκαιρο. γράψτε αυτά τα λόγια κάτω στο τραπέζι στο μπροστινό μέρος του δωματίου ως υπενθύμιση.
Δώστε εντολή στις μικρές ομάδες να εξετάσουν από κοινού κάθε απάντηση και, ως ομάδα, να επιλέξετε τρεις ή τέσσερις λύσεις που φαίνεται να είναι οι πιο εφικτές ή προσιτές. Έχετε έναν εκπρόσωπο ομάδας να παρουσιάσει τις ιδέες της ομάδας στην ευρύτερη ομάδα.
Γράψτε τις λύσεις κάθε ομάδας σε μια σανίδα στο μπροστινό μέρος του δωματίου και καθορίστε αν υπάρχουν επαναλήψεις. Αν ναι, διαχωρίστε το από τη λίστα, έτσι ώστε κάθε ιδέα να εμφανίζεται μόνο μία φορά στη λίστα.
Ζητήστε από κάθε άτομο να επιλέξει δύο από τους καλύτερους στόχους ή λύσεις από τον κύριο κατάλογο και να το γράψει σε μια νέα κάρτα ευρετηρίου. Στη συνέχεια, συλλέγετε τις κάρτες και προσδιορίστε ποιες ήταν οι πιο δημοφιλείς. Αυτή η διαδικασία ατομικής ανταλλαγής ιδεών σε συνδυασμό με τη λήψη αποφάσεων σε ομάδες επιτρέπει στους ανθρώπους να βγάζουν από μόνα τους στόχους, ενώ παράλληλα επιτρέπει στην ομάδα να καθορίσει από κοινού ποιες είναι οι πιο σημαντικές για όλους.
Επιλέξτε μερικά από τα πιο δημοφιλή γκολ - ή ίσως μόνο ένα - και γράψτε το στο σκάφος. Κάτω από τον στόχο, δημιουργήστε μια λίστα σημείων κουκκίδων - ζητώντας από την ευρύτερη ομάδα να καλέσει τα βήματα - για την επίτευξη αυτών των στόχων ομάδας. Υπενθυμίστε ξανά στους εργαζόμενους το ακρωνύμιο "SMART" για τον ορισμό στόχων.
Γράψτε τους στόχους σας σε ένα μεγάλο κομμάτι αφίσας και τοποθετήστε τα σε μια εμφανή θέση στο γραφείο, έτσι ώστε να είναι σαφές ότι αυτοί οι στόχοι αποτελούν μέρος μιας συνεχιζόμενης προσπάθειας για τη βελτίωση του χώρου εργασίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
- Αναψυκτικά
- Λευκή σανίδα ή πίνακας
- Λευκή πινακίδες ή κιμωλία
- Κάρτες σημειώσεων
- Στυλό ή μολύβια
- Μεγάλη κάρτα αφίσας
- Δείκτες
Άκρο
- Κάθε μερικές εβδομάδες, υπενθυμίζουμε στους εργαζόμενους να αναφερθούν στα φύλλα τερμάτων για να καθορίσουν αν κάνουν το δικό τους ρόλο για να παραμείνουν σε καλό δρόμο.
