Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα.
Τα βιογραφικά σημειώματα είναι απρόσβλητα, καθώς δεν αποκαλύπτουν πολλά για την προσωπικότητα ενός υποψηφίου, ενώ μια συνοδευτική επιστολή σάς δίνει την ευκαιρία να δείξετε ποιοι είναι και να πουλάτε τον εαυτό σας, επιτρέποντας στον αναγνώστη να ξέρει γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Είναι γενικά ένα μεγάλο no-no για να γράψετε ένα γενικό συνοδευτικό γράμμα και να το στείλετε σε πολλαπλά σημεία. ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιστολή προτύπου - και στη συνέχεια να την προσαρμόσετε με πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για μια θέση και μια εταιρεία. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο - και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις βασικές σας ιδιότητες και δεξιότητες σε κάθε επιστολή. Ακριβώς μην ξεχάσετε να περάσετε μια γενική επιστολή συνοδευτικών με μια χοντροκομμένη χτένα κάθε φορά που την στείλετε, οπότε μην συμπεριλάβετε κάτι που δεν είναι σχετικό με τη θέση ή, χειρότερα, απευθυνθείτε σε λάθος άτομο.
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα οποία θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομά σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Αυτές οι πληροφορίες παραμένουν γενικά οι ίδιες, αλλά θυμηθείτε να το δείτε ξανά πριν στείλετε την επιστολή.
Εισαγάγετε ένα επιπλέον διάστημα γραμμής μετά τις πληροφορίες επικοινωνίας σας και πληκτρολογήστε "DATE" με έντονη γραφή για να θυμηθείτε ότι θα πρέπει να συμπληρώσετε τη σωστή ημερομηνία κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το γράμμα. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιήστε μια τολμηρή γραμματοσειρά για όλα τα διάφορα μέρη της επιστολής που γνωρίζετε ότι θα πρέπει να προσαρμόσετε κάθε φορά που τα στέλνετε. Αφήστε ένα άλλο επιπλέον πεδίο γραμμής μετά από "DATE" και πληκτρολογήστε τον "ΟΝΟΜΑ ΣΥΖΗΤΗΣΤΗ", "ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ" και "ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ" με τον ίδιο τρόπο που διαμορφώσατε τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας. Προφανώς, αυτές οι πληροφορίες θα αλλάζουν επίσης κάθε φορά που στέλνετε την επιστολή. Αφήστε ένα κενό γραμμής μετά τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας και πληκτρολογήστε "DEAR EMPLOYER" για το χαιρετισμό του συνεντεύκτη, υποδεικνύοντας ότι θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο όνομα.
Κρατήστε την σύντομη παράγραφο της πρώτης παραγράφου στη γενική επιστολή σας. Συνήθως, η πρώτη παράγραφος είναι όπου δηλώνετε από πού ακούσατε για την ευκαιρία εργασίας και δηλώστε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση - όλες τις πληροφορίες που δεν θα μπορείτε να γράψετε γενικά. Για να θυμηθείτε ότι θα χρειαστεί να προσαρμόσετε αυτήν την παράγραφο, πληκτρολογήστε "WHERE I HEARD ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ" και "TITLE OF THE POSITION" στο χώρο όπου θα πάει η πρώτη παράγραφος.
Περιγράψτε μερικά από τα πλεονεκτήματά σας στη δεύτερη παράγραφο. Και πάλι, θα πρέπει να τροποποιήσετε αυτήν την παράγραφο για μια συγκεκριμένη θέση - αλλά εδώ μπορείτε να συμπεριλάβετε το μεγαλύτερο μέρος των γενικών σας πληροφοριών. Το βιογραφικό σας αναφέρει λεπτομερώς την εκπαίδευση, την πρακτική άσκηση και την εργασιακή σας εμπειρία, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την παράγραφο για να μιλήσετε για το τι έχετε μάθει από αυτές τις εμπειρίες και πώς θα συμβάλουν στη σταδιοδρομία σας ή τη μελλοντική σας θέση. Το κόλπο εδώ είναι να σιγουρευτείτε ότι ό, τι γράφετε μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλές καταστάσεις - έτσι θα μπορούσατε να εστιάσετε σε γενικές δυνάμεις όπως η επιμονή και η ευαισθησία στις προθεσμίες - παρόλο που ίσως θέλετε ακόμα να κάνετε ορισμένες προσαρμογές για να ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη δουλειά περιγραφή.
Χρησιμοποιήστε την τρίτη παράγραφο για να καλέσετε τον συνθέτη να επικοινωνήσει μαζί σας. Εδώ μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τις καλύτερες στιγμές για να επικοινωνήσετε μαζί σας, οι οποίες θα μπορούσαν να παραμείνουν οι ίδιες για λίγο. Ίσως θελήσετε επίσης να δηλώσετε ότι θα επικοινωνήσετε με τον ερευνητή ως συνέχεια του βιογραφικού σας σημειώματος. Γενικά, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία όταν σκοπεύετε να ακολουθήσετε, αλλά αν το κάνετε, χρησιμοποιήστε μια τολμηρή γραμματοσειρά και υποδείξτε "DATE", έτσι θυμάστε να αλλάξετε την ημερομηνία επαφής κάθε φορά που στέλνετε την επιστολή.
Συμπεριλάβετε ένα φιλικό, "Ανυπομονώ να σας συναντήσω" ως την τελευταία σας πρόταση. Μπορείτε να τερματίσετε την επιστολή με "Ειλικρινά" - και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομά σας με αρκετές γραμμές προς τα κάτω.
Ονομάστε το γενικό συνοδευτικό γράμμα "Γενικό πρότυπο επιστολής εξωφύλλου" ή κάποιο άλλο τίτλο που διευκολύνει την εύρεση όταν πρέπει να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή. Όταν εισάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες για έναν συγκεκριμένο εργοδότη, αποθηκεύστε το ξανά ως νέο έγγραφο, ονομάζοντας το με το όνομα της εταιρείας ή το όνομα του τίτλου εργασίας. Δεδομένου ότι μπορείτε να στείλετε την επιστολή ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σίγουρα δεν θέλετε ο συνεντευκτής να δει ένα έγγραφο με το όνομα "Generic Cover Letter Template".
Συμβουλές
- Θα πρέπει πάντα να απλώνετε τη συνοδευτική επιστολή σας.
- Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει πάντα να απευθύνετε μια συνοδευτική επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο - και ποτέ να μην χρησιμοποιείτε το χαιρετισμό, "Σε ποιον μπορεί να αφορά". Εάν δεν είστε σίγουροι για το όνομα του ερευνητή, μπορείτε μερικές φορές να βρείτε τις πληροφορίες στην ιστοσελίδα μιας εταιρείας, αλλά αν δεν μπορείτε, είναι σκόπιμο να καλέσετε μια εταιρεία και να ρωτήσετε.
