Τελειώστε την αγωνία σας γράφοντας μια ευγενική επιστολή.
Στην επιχείρηση, μερικές φορές είναι λιγότερο ενοχλητικό και πιο επαγγελματικό να γράφει μια επιστολή παρά να κάνει ένα τηλεφώνημα. Αυτό συμβαίνει συχνά εάν έχετε υποβάλει αίτηση για μια εργασία, αλλά δεν έχετε ενημερωθεί αν έχει πληρωθεί. Γράφοντας μια ευγενική, μη πιεστική επιστολή έρευνας είναι η τέλεια λύση, γιατί μπορεί να υπογραμμίσει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση. Η έγγραφη υπενθύμιση σας χρησιμεύει επίσης για να κρατάτε το όνομά σας μπροστά από τον διαχειριστή μίσθωσης σε περίπτωση που δεν έχει ληφθεί απόφαση. Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη και συνοπτική, δείχνοντας ότι είστε ευσυνείδητος επαγγελματίας που εκτιμά την αξία της παρακολούθησης.
Στείλτε την επιστολή σας στο άτομο με το οποίο πραγματοποιήσατε συνέντευξη, ακόμη και αν αυτό το άτομο έχει δηλώσει ότι ένας ανώτερος διαχειριστής κάνει αποφάσεις πρόσληψης. Στην καλύτερη περίπτωση, η μετάβαση από το κεφάλι της επαφής σας μπορεί να αντανακλά ελάχιστα την κρίση σας. στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να θεωρηθεί ως προσβλητική.
Ξεκινήστε την επιστολή σας με μια φιλική δήλωση του σκοπού. Μπορείτε να πείτε, για παράδειγμα: "Γράφω για να ρωτήσω ευγενικά για την κατάσταση της αναζήτησής σας για έναν νέο διευθυντή γραφείου, τη θέση για την οποία διεξήγαγα συνέντευξη τον Ιούλιο 15".
Συμπληρώστε με ευκολία μια αναδιατύπωση του ενδιαφέροντός σας για τη θέση. Μπορείτε να πείτε: "Από τότε, έχω γίνει ακόμα πιο ενθουσιασμένος για αυτή τη θέση και την ικανότητά μου να συνεισφέρω πολύτιμα στην ABC Company".
Συνοψίστε συνοπτικά τα προσόντα σας, βεβαιώνοντας ότι θα αναθεωρήσετε την περιγραφή της θέσης εργασίας και θα αναφερθούν τα κυριότερα επαγγελματικά και προσωπικά προσόντα που αναφέρονται. Εάν προηγουμένως έχετε γράψει μια ευχαριστήρια επιστολή μετά τη συνέντευξη, βεβαιωθείτε ότι δεν επαναλαμβάνετε τον εαυτό σας λέξη για λέξη.
Ζητήστε από τον παραλήπτη να σας καλέσει ή να σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την κατάσταση της αναζήτησης. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μπορείτε να πείτε, για παράδειγμα, "Θα εκτιμούσα πολύ μια γρήγορη ενημέρωση σχετικά με την αναζήτησή σας όταν είναι πιο βολικό για σας είτε να καλέσετε είτε να στείλετε e-mail μου". Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, φυσικά.
Ευχαριστεί τον παραλήπτη για το χρόνο και τις προσπάθειές της. Μπορείτε να προσθέσετε για μία ακόμη φορά ότι ανυπομονείτε να ακούσετε σύντομα.
Κλείστε την επιστολή σας με τον επαγγελματία "Ειλικρινά" και υπογράψτε την παρακάτω. Αποφύγετε τις υπερβολικά προσωπικές "καλύτερες" ή "καλύτερες ευχές".
Συμβουλές
- Να είστε απολύτως βέβαιοι ότι η επιστολή σας είναι άψογη. Διαβάστε το τουλάχιστον δύο φορές για ορθογραφία και γραμματική και, εάν μπορείτε, ζητήστε από έναν αξιόπιστο και αρθρωτό φίλο να το διαβάσει επίσης.
- Το πέρασμα της γραμμής από το να είναι περίεργο στο "πιεστικό" είναι συχνά στα μάτια του θεατή. Ωστόσο, ακόμη και αν ο διαχειριστής μίσθωσης υποσχέθηκε ότι θα κάνει μια απόφαση μίσθωσης από μια ημερομηνία που έχει έρθει και φύγει, μην την θυμίζετε. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα δουν πιθανώς μια τέτοια υπενθύμιση ως πιεστικός, πράγματι.
