Μερικοί άνθρωποι προτιμούν τους ελέγχους χαρτιού.
Παραδοσιακά, εάν κρατήσατε τα χρήματά σας σε έναν λογαριασμό ελέγχου, θα γράψετε έναν έλεγχο χαρτιού οποτεδήποτε θελήσατε να πληρώσετε για κάτι. Ο παραλήπτης της επιταγής θα μπορούσε να το υποβάλει στην τράπεζά του για να υποβληθεί σε επεξεργασία και να πιστωθεί στον λογαριασμό του. Συχνά χρειάστηκε περίπου μια εβδομάδα για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι λειτουργούν με τον ίδιο γενικό τρόπο, αλλά πολύ γρηγορότερα. Και οι δύο τύποι έχουν ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Βασικά στοιχεία ελέγχου χαρτιού
Ένας έλεγχος χαρτιού είναι κυριολεκτικά ένα κομμάτι χαρτιού που περιέχει τις πληροφορίες του κατόχου λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης και, συχνά, των αριθμών τηλεφώνου και αδειών οδήγησης. Ο έλεγχος εκτυπώνεται επίσης με το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της τράπεζας, ενώ στο κάτω μέρος υπάρχει μια σειρά αριθμών που περιλαμβάνει τον αριθμό δρομολόγησης, ο οποίος στέλνει τον έλεγχο στην κατάλληλη τράπεζα, και τον αριθμό λογαριασμού, ο οποίος διασφαλίζει ότι τα χρήματα προέρχεται από το σωστό λογαριασμό. Ο έλεγχος συμπληρώνεται είτε με το χέρι είτε με το μηχάνημα για να εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη, η ημερομηνία έκδοσης, το ακριβές ποσό του επιταγή, τόσο αριθμητικά όσο και με λέξεις, η υπογραφή του κατόχου του λογαριασμού και μια προαιρετική γραμμή υπομνημάτων όπου ο υπογράφων μπορεί να δείξει ποιος είναι ο σκοπός της επιταγής. Αυτός ο έλεγχος δίνεται στον δικαιούχο, ο οποίος στη συνέχεια τον επικυρώνει στην πλάτη και το καταθέτει στην τράπεζά του.
Βασικά στοιχεία ηλεκτρονικού ελέγχου
Ένας ηλεκτρονικός έλεγχος μπορεί να δημιουργηθεί με διάφορους τρόπους. Πολλοί έμποροι, ειδικά μερικά από τα μεγάλα καταστήματα εκπτώσεων, θα πάρουν τον έλεγχο χαρτιού και θα το εκτελέσουν μέσω ενός αναγνώστη, όπου οι πληροφορίες του λογαριασμού σας και το ποσό αγοράς θα μεταβιβαστούν αμέσως στην τράπεζά σας ηλεκτρονικά. Τα κονδύλια αφαιρούνται ή επισημαίνονται για απομάκρυνση αμέσως και ο έλεγχος χαρτιού επιστρέφεται σε εσάς πριν φύγετε από τον μετρητή πληρωμής. Οι επιχειρήσεις που δέχονται ηλεκτρονικούς ελέγχους δεν χρειάζονται απαραιτήτως φυσική επιταγή, αλλά μπορούν να δημιουργήσουν ένα με βάση τις τραπεζικές πληροφορίες του πελάτη, εφόσον ο πελάτης δίνει άδεια μέσω του τηλεφώνου, μέσω φαξ ή μέσω Internet.
Έλεγχος χαρτιού υπέρ και πονημάτων
Οι άνθρωποι που βασίζονται σε χαρτί επιταγές πρέπει να παρακολουθούν τους τραπεζικούς τους λογαριασμούς, διατηρώντας πάντοτε ένα αρχείο κάθε επιταγής και ένα τρέχον σύνολο του υπολοίπου του λογαριασμού. Εάν κάνετε λάθος, όπως το να ξεχνάτε να γράφετε μια επιταγή, είναι εύκολο να σκεφτείτε ότι έχετε περισσότερα χρήματα από ό, τι πραγματικά κάνετε και καταλήγετε στο γράψιμο περισσότερων ελέγχων από ό, τι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Αυτό συμβαίνει όταν έρχονται όλοι οι έλεγχοι και μπορεί να προκαλέσουν μεγάλες χρεώσεις υπερανάληψης. Μερικοί άνθρωποι δεν με απασχολούν να παρακολουθούν και τους αρέσει να εκδίδουν επιταγές με το δικό τους χειρόγραφο, διότι δεν υπάρχει αμφιβολία για μη εξουσιοδοτημένες αναλήψεις. Οι περισσότερες τράπεζες δεν επιστρέφουν πλέον αυτές τις επιταγές στους πελάτες, αλλά διατηρούν ηλεκτρονικές εικόνες κάθε επιταγής. Μια αρνητική πτυχή των ελέγχων χαρτιού, εκτός από το χρονικό διάστημα που χρειάζονται για την επεξεργασία, είναι ότι δεν υπάρχει τρόπος να γνωρίζουμε ποιος χειρίζεται τους ελέγχους και ότι είναι πιθανό οι πληροφορίες λογαριασμού να πέσουν σε λάθος χέρια.
Ηλεκτρονική Έλεγχος υπέρ και τα κατά
Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι διεκπεραιώνονται πολύ πιο γρήγορα από τους ελέγχους χαρτιού. Αυτό είναι καλό, εκτός από εκείνους τους ανθρώπους που βασίζονται στη σύνταξη μιας επιταγής λίγες μέρες πριν τα χρήματα είναι στην πραγματικότητα στους λογαριασμούς τους. Δεδομένου ότι οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι απαιτούν τα χρήματα να είναι πραγματικά στο λογαριασμό κατά τη στιγμή της έκδοσης της επιταγής, είναι πολύ καλύτερα για τους εμπόρους, καθώς ο αριθμός των κακών ελέγχων μειώνεται δραστικά. Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι είναι επίσης πολύ φθηνότεροι για τη διεκπεραίωση, δεδομένου ότι δεν υπάρχουν έξοδα εκτύπωσης, ταχυδρομείου ή διαχείρισης. Δεδομένου ότι πολλές επιχειρήσεις μπορούν να δέχονται ηλεκτρονικούς ελέγχους μέσω τηλεφώνου, είναι ευκολότερο για τους πελάτες να πραγματοποιούν πληρωμές εγκαίρως, επωφελούμενοι τόσο για τον πελάτη όσο και για την επιχείρηση. Η ηλεκτρονική εγγύηση είναι επίσης πιο ασφαλής από το χαρτί, δεδομένου ότι οι παραλήπτες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για τους χαμένους ή κλαπέντες ελέγχους.
