Η δουλειά σας περιλαμβάνει την εποπτεία των διαχειριστών προγραμμάτων.
Κάνετε εξαιρετική δουλειά εάν εξετάζετε μια θέση εργασίας ως επικεφαλής διοικητικός υπάλληλος (CAO). Αυτή η σταδιοδρομία βρίσκεται συνήθως στον εκπαιδευτικό, κυβερνητικό, μη κερδοσκοπικό και μη κυβερνητικό τομέα της οικονομίας. Η ιδιότητα του επικεφαλής διαχειριστή απαιτεί δεξιότητες πολλών ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας να καθοδηγεί και να προτείνει ή να ερμηνεύει τη δημόσια πολιτική. Αναμείνετε πολλαπλές απαιτήσεις για το χρόνο και τα κέρδη σας χαμηλότερα από τα ανώτερα στελέχη που συνήθως λαμβάνουν στον ιδιωτικό τομέα.
Κρίσεις
Ο επικεφαλής διοικητικός υπάλληλος αναφέρει στον εκτελεστικό διευθυντή ή τον διευθύνοντα σύμβουλο ενός οργανισμού. Μπορεί να κερδίσει λιγότερα από τον ανώτερο υπάλληλο, αλλά θα έχει ακόμα πολλά καθήκοντα, τα οποία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τη συγκέντρωση κεφαλαίων, τον προϋπολογισμό, την επίβλεψη του διοικητικού προσωπικού και τις δραστηριότητες του προγράμματος, τη στελέχωση, τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων, τις πολιτικές και τις διαδικασίες γραφής. Μια CAO συνεργάζεται με το κοινό: ηγέτες επιχειρήσεων, κοινοτικοί εταίροι, δικαιούχοι προγράμματος, ιδιώτες και κυβερνητικές υπηρεσίες.
Διάρκεια του ελέγχου
Οι ενδιαφερόμενοι σε μια οργάνωση μπορούν να κρίνουν την πολυπλοκότητα του ρόλου του διαχειριστή ανάλογα με την έκταση του ελέγχου του. Ο όρος αυτός αναφέρεται στον αριθμό των ατόμων που εποπτεύει ένας CAO. Έμμεσα, ο έλεγχος αναφέρεται επίσης στον αριθμό των ατόμων που αναφέρονται στους διαχειριστές υπό την εποπτεία του CAO. Όλοι οι επικεφαλής διοικητικοί υπάλληλοι δεν θα επιβλέπουν άμεσα το προσωπικό τους. Ως CAO, μπορεί να χρειαστείτε διοικητική υποστήριξη με τη μορφή γραμματέα.
Ευρείες ευθύνες
Πολλοί CAO αρχίζουν με μια δουλειά που μοιάζει με τα καθήκοντα εργασίας του προκατόχου τους. Ένα πρόσφατο άρθρο του Harvard Business Review διαπίστωσε ότι περισσότερα διευθυντικά στελέχη αναλαμβάνουν ευρύτερο φάσμα καθηκόντων. Ωστόσο, ένας CAO μπορεί να μην είναι το ανώτατο στέλεχος. Θα μπορούσατε να αναφέρετε έναν νέο διευθύνοντα σύμβουλο ή εκτελεστικό διευθυντή και να βιώσετε μια μετατόπιση των διοικητικών καθηκόντων σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο διαπραγμάτευσης των όρων της σύμβασής σας όταν αλλάζει ο διευθυντής σας. Μπορείτε να ζητήσετε αλλαγές σε ποιες θέσεις εποπτεύετε ως έναν τρόπο για να ικανοποιήσετε τις προτιμήσεις ηγεσίας του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Προϋπολογισμός
Οι επικεφαλής διαχειριστές εποπτεύουν τον προϋπολογισμό και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα υλοποιείται σωστά από τους διαχειριστές προγραμμάτων. Σε μια μη κερδοσκοπική ή δημοτική οντότητα, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι δαπάνες συμμορφώνονται με κυβερνητικούς κανονισμούς. Είναι σημαντικό για τον CAO να επανεξετάσει τις διαδικασίες κατάρτισης προϋπολογισμού και δαπανών και να τις ενημερώσει ώστε να ανταποκρίνεται στις αλλαγές της δημόσιας πολιτικής.
Διαχείριση Απόδοσης
Κοντά στην κορυφή του οργανωτικού χάρτη, ορίσατε πολλές πολιτικές με τη βοήθεια των διαχειριστών του προγράμματος. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία κεντρικών στόχων που κάθε τμήμα υποστηρίζει και εποπτεύει την υλοποίηση του στόχου. Επίσης, αναμένετε υψηλό επίπεδο λογοδοσίας για τους ανθρώπινους πόρους και την απόδοση των εργαζομένων. Συλλέξτε τη βοήθεια του αξιωματικού του ανθρώπινου δυναμικού για να αναπτύξετε πολιτικές φιλικές προς τον άνθρωπο. Προσφέροντας καλύτερα προγράμματα HR, βοηθάτε τους υπαλλήλους να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους. Ο επικεφαλής διαχειριστής θα μπορούσε να έχει διάφορα καθήκοντα σε κάθε περιοχή προγράμματος που προστέθηκε στη δουλειά του. Γενικά, πρέπει να είναι ικανός να διαχειρίζεται και να εποπτεύει τις διοικητικές πράξεις, υποστηρίζοντας παράλληλα τον CEO.
