Ρωτήστε για αυτό που θέλετε.
Εάν θέλετε επαγγελματικό εμπλουτισμό αλλά δεν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά στο μισθό σας, γράψτε μια επιστολή ζητώντας από το αφεντικό σας να περάσει το λογαριασμό. Η λήψη πρόσθετης κατάρτισης μπορεί να αποφέρει οφέλη για εσάς και τον εργοδότη σας που - ελπίζουμε - θα σας δυσκολέψουν να πει όχι. Και αν το λέει όχι, απλώς ρωτώντας, θα έχετε δείξει τον εαυτό σας να είναι γενναίος, προνοητικός και ανυπόμονος να μάθει.
Επίσημος
Όταν γράφετε μια επιστολή αίτησης για εκπαίδευση, διαμορφώστε και στείλτε την επιστολή σας επίσημα, έτσι ώστε το αφεντικό σας καταλαβαίνει ότι είστε σοβαροί. Χρησιμοποιήστε επιστολόχαρτο της εταιρείας, αν είναι δυνατόν, με επαγγελματική επικεφαλίδα και χαιρετισμό. Ακόμα κι αν είστε με βάση το όνομα σας με το αφεντικό σας και μπορείτε απλά να τον ρωτήσετε αυτοπροσώπως, διαμορφώστε το αίτημά σας με τρόπο που δεν μπορεί να αγνοηθεί ή να απορριφθεί. Εάν επιλέξετε να στείλετε το αίτημά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθέστε ένα έντυπο αντίγραφο και στο γραμματοκιβώτιό του.
Περιγραφή
Στην επιστολή της αίτησής σας, συμπεριλάβετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με την εκπαίδευση που θέλετε να παρακολουθήσετε - όχι μόνο για το καλό του προϊστάμενου σας, αλλά για οποιεσδήποτε ανώτερες εταιρείες από τις οποίες μπορεί να χρειαστεί τελική έγκριση. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας που ασκεί την εκπαίδευση, τον συγκεκριμένο τίτλο και τον στόχο της εκπαίδευσης, πότε και πού θα πραγματοποιηθεί και για πόσο καιρό. Συμπεριλάβετε ακριβώς αυτό που ζητάτε και το εκτιμώμενο κόστος για την εταιρεία. Για παράδειγμα, αν η εκπαίδευση πραγματοποιείται εκτός πόλης, εξηγήστε πόσα χρήματα θα χρειαστείτε για τα έξοδα ταξιδιού, το ξενοδοχείο και τα τρόφιμα. Αν είστε πρόθυμοι να πληρώσετε για κάποια από αυτές τις δαπάνες μόνοι σας, πείτε έτσι.
Oφέλη
Σε περίπτωση που ο προϊστάμενος σας χρειάζεται να πεισθεί, αναλύστε τα οφέλη - τόσο σε εσάς όσο και στην εταιρεία - που μπορείτε να κερδίσετε από την εκπαίδευσή σας. Αναφέρετε τι ελπίζετε να μάθετε και πώς σκοπεύετε να εφαρμόσετε τη γνώση στη θέση σας. Ίσως το νέο σας σετ δεξιοτήτων να σημαίνει ότι η εταιρεία μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα για πρόσληψη συμβούλων στο μέλλον ή ίσως να επιστρέψετε και να κρατήσετε τη δική σας εκπαίδευση για να διδάξετε στους υπαλλήλους τι έχετε μάθει. Εάν αναφέρατε την αυτο-βελτίωση ως στόχο σε μια πρόσφατη προσωπική αξιολόγηση, πωλήστε την εκπαίδευση ως απόδειξη ότι κινείστε προς τη γραμμή τερματισμού. Αν χρειάζεστε επιπλέον πυρομαχικά, ένα άρθρο σχετικά με το ComputerWorld.com συνιστά την εύρεση άλλων επαγγελματιών που έχουν ολοκληρώσει παρόμοια εκπαίδευση και να συζητήσουν την εμπειρία τους όσον αφορά τα οφέλη που περιμένετε.
Ανασταλτικά
Προβλέψτε τυχόν αμφιβολίες που μπορεί να έχει ο προϊστάμενός σας και απευθυνθείτε στην επιστολή. Μπορεί να αναρωτιέται πώς η εταιρεία μπορεί να χειριστεί την απουσία σας, για παράδειγμα. Η Brent Ozar Unlimited, μια εταιρεία που ειδικεύεται σε επιχειρηματικές λύσεις, συνιστά να εξηγηθεί πώς μπορείτε να εργαστείτε σε μεγάλη απόσταση από την εκπαίδευση. Εάν χρειάζεστε πραγματικά κάποιον για να καλύψετε τη βάρδια σας, εξηγήστε ότι έχετε ήδη συζητήσει την ευκαιρία με άλλους συναδέλφους που είναι πρόθυμοι να καλύψουν το κενό. Αν ο διευθυντής σας ανησυχεί για το κόστος, κάντε ορισμένες συγκρίσεις τιμών με άλλες εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Παρόλο που το τέλος εγγραφής μπορεί να είναι δαπανηρό, θα μπορούσε στην πραγματικότητα να είναι ένα προεξοφλημένο επιτόκιο σε σύγκριση με άλλες εταιρείες. Εάν η εκπαίδευσή σας είναι η πιο ακριβή, εξηγήστε τον λόγο. Ίσως θα έχετε πρόσβαση σε κορυφαίες γνώσεις που δεν θα μπορούσατε να πάρετε οπουδήποτε αλλού.
