Η συμπλήρωση των ηλεκτρονικών εφαρμογών είναι παρόμοια με τις εκτυπωμένες εφαρμογές.
Η διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας είναι υψηλής τεχνολογίας σε ορισμένες εταιρείες. Οι διαφημίσεις εργασίας συχνά καθοδηγούν τους υποψηφίους να συμπληρώσουν τα έντυπα υποψηφιότητας που βασίζονται στο Web και να περιλαμβάνουν τα βιογραφικά σημειώματα. Αφού οι αιτούντες εργασία ολοκληρώσουν επιτυχώς και υποβάλουν τις αιτήσεις τους και επαναλάβουν, οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού και οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για να περιηγηθούν στα έγγραφα που αναζητούν τους πιο κατάλληλους αιτούντες. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή διαδικασία όταν επισυνάπτετε το βιογραφικό σας σημείωμα στην εφαρμογή, έτσι ώστε η επιλογή υπαλλήλων να έχει την πλήρη ιστορία για την εμπειρία σταδιοδρομίας και τα προσόντα σας.
Ρυθμίστε και συνδεθείτε στο λογαριασμό αίτησης εργασίας σας στον ιστότοπο του εργοδότη που προσλαμβάνει ή στον ιστότοπο εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" ή "Εγγραφή" στην Αρχική σελίδα του ιστότοπου καταχώρησης εργασιών και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα όνομα χρήστη, έναν κωδικό πρόσβασης και ένα προφίλ αναζήτησης εργασίας. Εάν κάνετε αίτηση απευθείας μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας ενοικίασης, βρείτε την επιλογή εγγραφής στην ενότητα "Καριέρα" ή "Εργασία για εμάς". Δημιουργείτε ένα αρχείο ή έναν αποθηκευτικό χώρο για την εφαρμογή σας και συνεχίζετε. Αυτοί οι λογαριασμοί μπορεί να σας ακολουθήσουν σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.
Διαβάστε τις πλήρεις οδηγίες εφαρμογής στη συγκεκριμένη διαφήμιση ή στην ανάρτηση εργασίας. Ορισμένες εταιρείες σας ζητούν να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" απευθείας στην ιστοσελίδα. Το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Internet μπορεί να ανακατευθύνει από τον γενικό ιστότοπο για τις θέσεις εργασίας στον ιστότοπο εφαρμογής της εταιρείας πρόσληψης. Τα στοιχεία του προφίλ σας μεταφέρονται συχνά από τον καταχωρισμένο λογαριασμό σας απευθείας στη φόρμα αίτησης. Επιπλέον, ίσως χρειαστεί να συμπληρώσετε την αίτηση πριν να δείτε την ιστοσελίδα που σας ζητάει το βιογραφικό σας σημείωμα.
Αναθεωρήστε και επαναμορφώστε το βιογραφικό σας για να συμμορφωθείτε με τις οδηγίες εφαρμογής. Ορισμένες εταιρείες παροτρύνουν τους αιτούντες να μετατρέψουν το βιογραφικό από ένα έγγραφο επεξεργασμένο με λέξεις ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, ".DOC" ή ".RTF", αντίστοιχα, στη μορφή απλού κειμένου, ".TXT". Αυτή η μετατροπή αυξάνει τη συμβατότητα όταν ανοίγει ο διαχειριστής προσλήψεων και διαβάζει το βιογραφικό σας στον υπολογιστή της εταιρείας και μειώνει τη δυνητική μετάδοση ιών από τον υπολογιστή σας στα συστήματα της εταιρείας.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη" ή "Μεταφόρτωση" στην ιστοσελίδα, όταν φτάσετε στην ενότητα περίληψης της εφαρμογής. Ένα ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί στην οθόνη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση". Εντοπίστε το αρχείο συνέχισης στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να το επιλέξετε ως συνημμένο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη" ή "Μεταφόρτωση" στο παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε το βιογραφικό σημείωμα στην ηλεκτρονική σας εφαρμογή.
Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα επισυνάπτεται στην αίτησή σας. Η ιστοσελίδα μπορεί να δηλώσει "Επαναφορά αποστολής με επιτυχία". Εναλλακτικά, ίσως δείτε ενεργό σύνδεσμο για το βιογραφικό σας αφού μεταφορτωθεί και αποθηκευτεί στους διακομιστές εφαρμογών της εταιρείας, όπως "John Doe Resume.doc". Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να κατεβάσετε το βιογραφικό σας έγγραφο στον υπολογιστή σας, επιβεβαιώνοντας ότι η εταιρεία έχει το βιογραφικό σας σημείωμα με την ηλεκτρονική σας εφαρμογή.
Συμβουλές
- Η εταιρεία μπορεί να δώσει οδηγίες στους αιτούντες να αντιγράψουν και να επικολλήσουν το κείμενο από το έγγραφο συνέχισης σε κενό πεδίο της ιστοσελίδας.
- Ορισμένες εταιρίες προσλήψεων και ιστότοποι με βάση τις θέσεις εργασίας προτιμούν ότι οι αιτούντες χρησιμοποιούν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά συνέχισης. Αντί να γράφετε το βιογραφικό σας σε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας, πληκτρολογείτε το ιστορικό εργασίας, την εκπαίδευση και τις δεξιότητές σας σε αυτά τα αντίστοιχα τμήματα της ιστοσελίδας.
- Φροντίστε να συμπληρώσετε την πλήρη ηλεκτρονική αίτηση, όπως σας έχει δοθεί. Μην πληκτρολογείτε, "Δείτε το επισυναπτόμενο βιογραφικό για περισσότερες πληροφορίες."
